5 dicas para o seu primeiro TBEX

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TBEX ou Travel Blog Exchange é um evento top que conecta blogueiros de viagem com grandes empresas do ramo de Turismo. Networking, palestras, workshops, FAM trips… Nós fomos na edição européia que aconteceu em Lloret de Mar, na belíssima Costa Brava, Espanha. Antes de comprar os nossos ingressos tínhamos algumas dúvidas: Estamos preparados para o nosso primeiro TBEX? O que podemos esperar do nosso primeiro TBEX? Vale a pena participar do TBEX?

Felizmente encaramos o risco e compramos os tickets. Depois de 1 ano viajando já era hora de investir um pouco mais em conhecimento. O TBEX provou ser um excelente investimento que já se pagou. Dois dias intensos de palestras com grandes nomes da industria do Turismo e blogueiros bem sucedidos, a oportunidade de conhecer pessoas chave das grandes marcas e conversar com blogueiros famosos, sem falar das FAM trips (viagens patrocinadas) e muito vinho e jamon!

Depois do nosso primeiro TBEX analisamos os nossos erros e acertos, e resumimos aqui 5 dicas para você se dar bem no seu primeiro TBEX :

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1 > Faça o Dever de Casa.

Você tem os seus cartões de visita prontos? O seu Media Kit esta atualizado? (Você tem um Media Kit, certo?!?!?!)Você sabe quais companhias estarão no evento?

Assim que você comprar os tickets sugiro fazer um check list:

– Prepare os seus cartões de visitas. Nós levamos 500 cartões e foi suficiente.

-Atualize o seu Media Kit com os seus últimos números e também prepare uma versão impressa. É muito útil para as empresas e pode salvar você daquele situação em que alguém lhe pergunta sobre a origem de tráfego ou dado demográfico e você não lembra.

– Pesquise no site do TBEX quais empresas participarão do evento e selecione quais lhe interessam. Siga estas empresas nas Redes Sociais e comece a interagir antes do TBEX. Saia na frente!

– Estude um pouco da língua local. Este conselho vale não só para o TBEX mas  para qualquer viagem. As pessoas locais valorizam muito quem se esforça para falar no idioma deles. (principalmente os franceses…)

Voos e hotéis. Falaremos disto no item 3.

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2 > Networking é Tudo! Principalmente no Seu Primeiro TBEX)

Deixe a timidez de lado e se prepare para conversar muito. Eu não sou a pessoa mais extrovertida do mundo mas no meu primeiro TBEX me esforcei bastante (lembre-se que você botou uma grana nisto!). O Speed Networking é como um Speed Dating, alguns minutos para você se “vender”. Detalhe, as reuniões são marcadas com antecedência, não sabíamos disto e no primeiro dia só conseguimos poucos contatos, quando alguma empresa estava livre.

Nosso  segundo dia foi mais movimentado. Prepare a sua “conversa de elevador” e de novo, pesquise sobre as empresas que você tem interesse. Vídeo ou fotografia é o seu forte? Então prepare um vídeo de apresentação top (curtinho, 2 minutos no máximo) ou um “photo slide”.  Se você acha que o Speed Networking é muita pressão, não se preocupe, no item 4 temos uma solução.

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3 > Chegue Cedo e Vá Embora Tarde.

Acho que nosso único arrependimento no TBEX foi a nossa organização da viagem. Quando compramos os tickets planejamos a viagem de acordo com a data oficial de 2 dias de conferencia. Então reservamos os voos e hotel chegando 2 dias antes e indo embora 2 dias após o evento. Detalhe, MUITAS atividades aconteceram antes e depois do TBEX.

Por sorte conseguimos mudar as datas de partida e pegamos 2 FAM trips. A Nat fez a “Barcelona 4 Elementos” e eu pedalei dos Pirineus até a Costa Brava (os artigos vão ser publicados em breve).  Um dia antes da conferencia passamos uma tarde velejando num catamarã. Minha dica é: chegue pelo menos uma semana antes e vá embora mais ou menos uma semana depois do evento. Nesta edição ofereceram tours e workshops antes da conferencia, FAM trips, acomodação de graça e até um dia num navio de cruzeiro!

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4 > Vá em Todas as Festas, Almoços & Jantares!

Se você não se sente confortável com a ideia do Speed Networking aqui está a alternativa: Conversas informais. (o vinho ajuda) Os meus melhores contatos foram  nas festas.

Almoços, intervalos para café e jantares também são ótimas oportunidades para conhecer pessoas e trocar cartões. No catamarã eu conversei com o Chris Christensen,(Amateur Traveler) uma lenda. Na festa de abertura tomei vinho com o Matthew Kepnes (NomadicMatt) & Matthew Karsten (Expert Vagabond).  Foi muito legal poder conhecer pessoas que nos inspiraram como a Dalene & o Pete (Hecktic Travels), depois de ler o blog deles decidimos nos tornar nômades digitais também.  Dividimos mesa, bebemos gin e dançamos com vários representantes de empresas, o que nos levou a negócios promissores. Aproveite, mas não esqueça que o seu blog é o seu trabalho! (ao menos o nosso é 🙂 )

 

5 >  Seja Você Mesmo e Saiba o  Que Você Quer.

Não importa se você é um blogueiro superstar ou um novato, seja você mesmo, seja genuíno. As empresas procuram por blogueiros que produzam um bom conteúdo, que sejam criativos mas acima de tudo, únicos. Não perca sua essência só para ganhar uma FAM trip ou uma campanha. Lembre-se que a sua audiência segue você pelo o que você é.

Agora  você tem todas as dicas para se dar bem no seu primeiro TBEX!  Organize-se para as próximas edições que acontecem em Bangkok, 15-17 de Outubro e em Fort Lauderdale, Florida , 28-30 de Outubro. Imagine o TBEX na ensolarada  Florida!

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Fort Lauderdale é conhecida como a Veneza dos EUA pois tem mais de 300 milhas de canais navegáveis. Um paraíso para aqueles que amam estar rodeados de agua. Em Fort Lauderdale você pode curtir praias cheias de palmeiras e com um mar de água cristalina, além de se acabar nas baladas na Olas Riverfront. Meu tipo de férias!

Todo ano milhares de turistas visitam Fort Lauderdale não só pelas praias mas também para ir ao Everglades National Park, tentar a sorte nos Cassinos e compras. Além das lojas de marcas top, lá você encontra um dos maiores Outlets da Flórida. Isso é desculpa perfeita para levar uma mala extra (vazia) e trazer cheinha de compras. Como estamos aqui na Europa encontramos preços bons para voar da Inglaterra para a Florida. As melhores ofertas são para Orlando Sanford Airport, onde você pode alugar um carro e fazer uma “road trip” pela ensolarada costa da Florida. Ao longo do caminho vários locais legais onde é possível parar e aproveitar ou dar uma descansada antes da correria do TBEX.

Caso você voar para Miami, Fort Lauderdale fica pertinho, apenas 25 milhas. Então separe um tempinho para curtir Miami também, não preciso convencer você disso! 😉

Para quem planeja ir ao TBEX Florida fique ligado pois na sequência acontece o TBEX On The Sea, um cruzeiro de  8 dias  pelo Caribe. Mais uma oportunidade para aprender e se conectar com grandes marcas do Turismo.  

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E então, preparado para o seu primeiro TBEX ? Nós com certeza vamos novamente !

Ps. A edição européia de 2016 acontecerá em Estocolmo, Suécia.

Este post foi escrito em parceria com a Thomson Flights.

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